تُعدّ إدارة التكلفة والميزانية من أهم جوانب أي مشروع، سواء كان سكنيًا أو تجاريًا أو صناعيًا. فهي تضمن سير المشروع بسلاسة، وتجنب أي تجاوزات في الميزانية، وتُحقق أفضل قيمة مقابل المال.
تُعدّ وثائق ومواصفات المشروع بمثابة خريطة طريق لمرحلة التنفيذ، حيث توضح جميع التفاصيل الدقيقة للمشروع وتضمن سير العمل بسلاسة.
الرسومات:
يجب إعداد رسومات مفصلة توضح جميع جوانب المشروع، بما في ذلك الأبعاد والارتفاعات والمواد.
المواصفات الفنية:
يجب كتابة مواصفات فنية تفصيلية تحدد جميع متطلبات الجودة للمواد والعمالة.
متطلبات الجودة:
يجب تحديد معايير الجودة التي يجب الوفاء بها في جميع مراحل المشروع.
بعد إعداد جميع وثائق ومواصفات المشروع، حان الوقت للتحضير لمرحلة التنفيذ.
تسليم وثائق التصميم:
يجب تسليم وثائق التصميم النهائية لفريق البناء في الوقت المحدد.
التأكد من جاهزية جميع الأطراف:
يجب التأكد من أن جميع أصحاب المصلحة في المشروع جاهزون لبدء مرحلة التنفيذ.
يشمل ذلك المقاولين والموردين والعمال.
وضع خطة زمنية:
يجب وضع خطة زمنية محددة لمرحلة التنفيذ تحدد جميع المهام والمسؤوليات والتواريخ المستهدفة.
تحديد ميزانية:
يجب تحديد ميزانية لمرحلة التنفيذ لتجنب تجاوز التكاليف.
التواصل الفعال:
يجب إقامة قنوات تواصل فعالة بين جميع أصحاب المصلحة في المشروع لضمان سير العمل بسلاسة.
